Vitakruid
Vitakruid
Vraag gratis advies aan!
Doe de vitaminetest

Medewerker backoffice (40u p/w)

Voor opleidingen en trainingen

De Ortho Health Foundation en Vitakruid zijn twee bedrijven die opereren als één organisatie. De Ortho Health Foundation is een kennis- en opleidingsinstituut in de orthomoleculaire voedingsleer voor professionals in de gezondheidszorg. Door groei van deze organisatie zijn wij op zoek naar een medewerker backoffice.

Functieomschrijving

Als medewerker backoffice ben jij het eerste aanspreekpunt van onze klanten van de Ortho Health Foundation. Dit zijn voornamelijk cursisten, therapeuten of geïnteresseerden. Dit kan per mail, telefonisch of face2face tijdens opleidingsdagen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het klaarmaken van het lesmateriaal en de algemene administratie. In deze functie is het belangrijk dat je klantgericht bent, uitstekend kan multitasken en goed bent in planning en organisatie. Daarnaast werken wij met een nieuwe website waarin veel administratieve taken worden geautomatiseerd. Daarom zijn wij op zoek naar iemand die affiniteit heeft met ICT en automatisering in bedrijfsprocessen. In deze functie werk je nauw samen met de coördinator educatie en de educational officer. 

Kerntaken

•    Het beantwoorden van de mail en telefoon.
•    Het beantwoorden van vragen van cursisten tijdens opleidingsdagen, met name op faciliterend gebied, zoals het lesmateriaal.
•    Het adviseren van cursisten over ons les aanbod
•    Het telefonisch begeleiden van cursisten die problemen ondervinden, bij het volgen van digitale lessen
•    Het verzorgen van het lesmateriaal en diploma’s in samenwerking met facility medewerkers
•    Het klaarleggen van het lesmateriaal en ervoor zorgdragen dat het leslokaal er tip top uitziet
•    Het maken van een maandrooster voor de gastvrouwen tijdens opleidingsdagen Het verwerken van de aan- en afmeldingen en de algemene administratie.
•    Het bijhouden van de aan- en afmeldingen en de algemene administratie.
•    Het monitoren van geautomatiseerde bedrijfsprocessen.

Functie-eisen

•    HBO- werk en denkniveau, een afgeronde HBO opleiding.
•    Woonachtig in omgeving Hoofddorp (binnen een straal van 30km).
•    Een uitstekende multitasker.
•    Zeer accuraat.
•    Goed gevoel voor uitstekende service.
•    In staat om diverse online tools snel onder de knie te krijgen.
•    Ervaring met MS Office.
•    Ervaring met een CMS is een pré.
•    Ervaring met Exact Online is een pré.
•    Aantoonbaar blind kunnen typen en uitstekende computer vaardigheden.
•    Je beschikt over een uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.
•    Affiniteit met orthomoleculaire voedingsleer.
•    Tot slot ben je een teamplayer en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Werkdagen en tijden

Van maandag t/m vrijdag van 8.30 tot 17.00.

Wij bieden

Een leuke afwisselende baan in een succesvolle organisatie. Je komt te werken in een gedreven team waar samenwerking voorop staat. Daarnaast bieden wij een marktconform salaris, een goed pensioen, een laptop met noise cancelling head phone, fruit wat je altijd mag pakken en opleidingsmogelijkheden.

Sollicitatieprocedure
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel stuur dan je CV en Motivatie naar: jessica@vitakruid.nl. Of bel voor meer informatie naar Jessica via 0252-534883.


Menu
Sluiten
Avatar
Kom je er niet uit?

Vraag gratis advies op maat aan van onze orthomoleculair therapeuten of doe de vitaminetest!

Vraag gratis advies aan!
Doe de vitaminetest