Vitakruid
Gratis verzending boven €40
Werkdagen voor 16:00 besteld, morgen in huis
Vitakruid
sluiten
Vraag gratis advies aan!
Doe de vitaminetest

Backoffice Medewerker (40u p/w)

Voor opleidingen en trainingen

Ben jij een echte multitasker? Zie jij jezelf als een administratief wonder, die ervan houdt om alles tot in de puntjes te organiseren? Ben jij klantgericht en vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor cursisten? Lees dan verder!

De Ortho Health Foundation en Vitakruid zijn twee bedrijven die opereren als één organisatie. De Ortho Health Foundation is een kennis- en opleidingsinstituut in de orthomoleculaire voedingsleer voor professionals in de gezondheidszorg. Door groei van deze organisatie zijn wij op zoek naar een medewerker backoffice.

Functieomschrijving

Als medewerker backoffice maak jij deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen van de Ortho Health Foundation. De afdeling Educatie houdt zich bezig met het organiseren van orthomoleculaire opleidingen op onze hoofdlocatie Hoofddorp, op externe locaties en als digitale scholingen. Hierbij ligt jouw uitdaging in het secuur uitvoeren van de benodigde taken en het optimaliseren van de workflow. 

Ter aanvulling op de customer service ben jij aanspreekpunt van onze klanten van de Ortho Health Foundation. Dit zijn voornamelijk cursisten, therapeuten of geïnteresseerden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de algemene administratie en het verzorgen van de materialen voor onze studenten. In deze functie is het belangrijk dat je klantgericht bent, uitstekend kan multi-tasken en goed bent in planning en organisatie. Daarnaast werken wij met een nieuwe website waarin veel administratieve taken worden geautomatiseerd. Daarom zijn wij tevens op zoek naar iemand die affiniteit heeft met ICT en automatisering in bedrijfsprocessen. 

Verder zijn wij bezig met het opzetten van een E-learning programma. Hiervoor wordt er een professionele opnamestudio gemaakt, waarin wij korte educatieve video’s opnemen op orthomoleculair gebied. Ben je handig in het editen van video’s en heb je een creatieve geest en de kunde om de video’s te upgraden? Dan kan jij hier een rol in spelen samen met het Educatie team. In deze functie werk je nauw samen met je collega backoffice medewerker, de coördinator educatie en de educational officer.

Kerntaken

  • Beantwoorden van vragen via de mail en het adviseren van cursisten over ons opleidingsaanbod.
  • Het telefonisch begeleiden van cursisten die vragen hebben of problemen ondervinden bij het volgen van de live lessen en E-learning.
  • Bijhouden van het maandrooster voor de facility medewerkers bij fysieke opleidingsdagen en in samenwerking met hen verzorgen van het lesmateriaal en diploma’s. 
  • Ervoor zorgdragen dat in samenwerking met de facility medewerkers het leslokaal er tiptop uitziet en cursisten een warme ontvangst geven.
  • Het controleren van de algemene administratie en monitoren van geautomatiseerde bedrijfsprocessen.
  • Het optimaliseren van de werkprocessen in samenwerking met je collega’s van het Educatie team. 
  • Het editen van de video’s voor E-learning.


Functie-eisen

  • Hbo werk- en denkniveau, een afgeronde hbo-opleiding
  • Woonachtig in omgeving Hoofddorp (binnen een straal van 30km)
  • Een uitstekende multitasker
  • Zeer accuraat
  • Goed gevoel voor uitstekende service
  • In staat om diverse online tools snel onder de knie te krijgen
  • Ervaring met MS Office
  • Ervaring met een CMS is een pré
  • Ervaring met Exact Online is een pré
  • Aantoonbaar blind kunnen typen en uitstekende computervaardigheden
  • Je beschikt over een uitstekende Nederlandse taalvaardigheid
  • Affiniteit met orthomoleculaire voedingsleer
  • Affiniteit met E-learning en het fine tunen van filmpjes
  • Je hebt een gezonde dosis zelfspot
  • Tot slot ben je een teamplayer en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel


Werkdagen en tijden

Van maandag t/m vrijdag van 8.30 tot 17.00.

Wij bieden

  • Een leuke afwisselende baan in een succesvolle organisatie
  • Een marktconform salaris 
  • Opleidingsmogelijkheden 
  • Reiskostenvergoeding vanaf 10 km
  • Een uitgebreide pensioenregeling 
  • Een leuke werkomgeving: 30 collega’s en counting, snelgroeiend, jong, plat, humor, we nemen onszelf niet te serieus maar willen wel met alles een 9 halen, een nieuw kantoor (eerste kwartaal 2021), teamuitjes
  • Een laptop en noise cancelling headphone van de zaak
  • Dagelijks vers fruit en we hebben regelmatig gezamenlijke lunches 
  • Personeelskorting op onze producten 
  • Een ongedwongen werksfeer met ruimte voor eigen ideeën, inbreng en groei  


Extra informatie

De functie is per direct ter vervanging van zwangerschapsverlof voor circa 6 maanden. Gezien de groei van afdeling Educatie is de kans echter groot dat deze functie een permanente functie wordt voor langere tijd.

Sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel stuur dan je CV en motivatie naar: marjolein@vitakruid.nl. Of bel voor meer informatie naar Marjolein via 0252-534883.

AQUISITIE NIET OP PRIJS GESTELD!
 


menu
Sluiten
Avatar
Kom je er niet uit?

Vraag gratis advies op maat aan van onze orthomoleculair therapeuten of doe de vitaminetest!

Vraag gratis advies aan!
Doe de vitaminetest